Verantwoordelijke van de afdeling Taksen (m/v/x)
Voor de dienst Gemeentekas/Financiën
Wie is uw werkgever?
De dienst Gemeentekas/Financiën/Administratie en overheidsopdrachten van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe heeft de volgende opdrachten:
- de budgettaire, boekhoudkundige en schuldinstrumenten van de gemeente opstellen en beheren;
- prestaties, uitrusting en diensten ter beschikking stellen die de andere departementen van het gemeentebestuur in staat stellen hun taken in de beste omstandigheden uit te voeren;
- zorgen voor de budgettaire controle van de instellingen of instituten die onder toezicht van de gemeenten staan.
De afdeling Taksen is verantwoordelijk voor:
- het opstellen en bijwerken (wijzigingen) van de gemeentelijke taksreglementen;
- het opzoeken van belastingplichtigen en het controleren van de belastbare grondslag;
- het controleren ter plaatse en het uitvoeren van tegenstrijdige opmetingen;
- het nazien en het beheren van de aangiften;
- het naleven van de termijnen voor procedures (aanslag van ambtswege, geschil, verzending van pv);
- het informeren van burgers over de berekeningsmethode, de definitie van de belastbare grondslag, de vrijstellingen en de interpretatie van in documenten gebruikte termen;
- het inkohieren van de belastingplichtigen en het berekenen van de verschuldigde bedragen;
- het ontvangen van klachten en andere correspondentie.
Wat houdt de functie in?
Als verantwoordelijke van de afdeling Taksen coördineert u de afdeling en controleert u de activiteiten op basis van uw ervaring en in overeenstemming met de wetgeving. U leidt uw team op een zodanige manier dat er goede relaties ontstaan. U zet zich in voor kwaliteit en tevredenheid van het publiek.
Onder leiding van de gemeenteontvanger en/of zijn adjunct draagt u bij aan de opdrachten van de dienst door uw technische vaardigheden in te zetten en een netwerk van hulpmiddelen te ontwikkelen.
U verstrekt regelmatig diverse verslagen aan uw hiërarchische meerderen, waarin u een algemeen en gedetailleerd overzicht geeft van de inkohieringen, invorderingen en geschillen met betrekking tot de gemeentetaksen.
U speelt een actieve rol bij het opstellen van de lijsten en verslagen die regelmatig ter goedkeuring en/of informatie aan de gemeentelijke autoriteiten worden voorgelegd.
Uw belangrijkste taken:
- In nauwe samenwerking met de jurist van de dienst zorgt u voor een vlot verloop en een goed administratief beheer van de opstelling en wijziging van de taksreglementen, zodat deze conform de wetgeving aan de hiërarchie kunnen worden voorgelegd.
- U speelt een actieve rol in het inkohieringsproces door:
- ervoor te zorgen dat de nodige informatie wordt verzameld;
- ervoor te zorgen dat de taksdatabanken voortdurend worden bijgewerkt.
- U stelt doelstellingen op voor elk lid van uw team en evalueert hen.
- U coördineert en houdt toezicht op alle activiteiten van de afdeling.
- U organiseert, beheert, verdeelt en begeleidt het werk van de leden van de afdeling.
- U definieert en beheert projecten om de werking en resultaten van het team te verbeteren.
- U beheert de dossiers die bij het College, de Raad en de Toezichthoudende Overheid worden ingediend.
- U beheert de inkomende en uitgaande correspondentie.
Wie zoeken we?
- U hebt een analytische geest.
- U bent resultaat- en oplossingsgericht.
- U bent nauwgezet en gestructureerd in het opvolgen van dossiers: nauwkeurigheid en schrijfvaardigheid behoren tot uw kwaliteiten.
- U beschikt over een goed vermogen om zich aan te passen, te communiceren en op een multidisciplinaire manier samen te werken.
- U handelt professioneel en integer.
- U hebt een zekere mate van autonomie en bent in staat prioriteiten te stellen.
- U bent vertrouwd met het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) en hebt een zeer goede kennis van databankbeheer (Access).
Wat zijn uw troeven?
- U beschikt over goede redactionele vaardigheden.
- U bent bekend met de werking van een administratie.
- U hebt kennis van gemeentelijke boekhouding.
Wat zijn de voorwaarden?
U hebt een master/licentie in financiën (of overeenkomstig gelijkgeschakeld diploma) en ten minste 5 jaar significante ervaring in een vergelijkbare functie.
Wat bieden wij?
Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Minimale voltijdse aanvangswedde in barema van niveau A1, trap 0 (masterdiploma): 3.836,57 EUR (bruto maandsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).
Mogelijkheid om jaren ervaring in te brengen en om een taalvergoeding te genieten.
Voordelen: maaltijdcheques, vormingen, telewerk, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, gratis openbaar vervoer, 30 vakantiedagen per jaar, zomerdienst.
Geïnteresseerd?
Stuur ons dan:
- uw curriculum vitae
- uw motivatiebrief
- een kopie van uw diploma of gelijkgeschakeld diploma
- een eventueel attest van uw aanwervingsplan (Activa, Phoenix, enz.)
per e-mail naar het volgende adres: emploi@woluwe1200.be met vermelding van de referentie 2024-003.
Als u een handicap, leerstoornis of ziekte (visueel, motorisch, auditief, enz.) hebt en u tijdens de selectieprocedure van redelijke aanpassingen gebruik wenst te maken, gelieve dit bij uw kandidatuur te vermelden. Wij zullen ervoor zorgen dat de voorwaarden van het sollicitatiegesprek worden aangepast.
Opgelet: enkel de kandidaturen met het gezochte profiel en het gevraagde diploma komen in aanmerking.