Beheerscontroleur(se) / Assistent(e) van de gemeenteontvanger (m/v/x)

Voor de dienst Gemeentekas/Financiën

Wie is uw werkgever?

De dienst Gemeentekas/Financiën van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe heeft de volgende opdrachten:

de budgettaire, boekhoudkundige en schuldinstrumenten van de gemeente opstellen en beheren;
prestaties, uitrusting en diensten ter beschikking stellen die de andere departementen van het gemeentebestuur in staat stellen hun taken in de beste omstandigheden uit te voeren;
zorgen voor de budgettaire controle van de instellingen of instituten die onder toezicht van de gemeenten staan.

Wat houdt de functie in?

Als beheerscontroleur(se) en assistent(e) van de gemeenteontvanger speelt u een centrale rol binnen de dienst Financiën van de gemeente. U garandeert de betrouwbaarheid van de gemeentelijke financiële gegevens die u controleert en analyseert.

Uw rol bestaat uit twee belangrijke luiken:

Het luik beheerscontrole: u selecteert, compileert en analyseert financiële gegevens, zodat u verslagen kunt opstellen als antwoord op verschillende verzoeken om informatie of statistieken van de gemeentelijke autoriteiten of elders (interne diensten, toezichthoudende instanties, enz.).
Het luik invoer en controle van financiële gegevens: u zorgt ervoor dat de verschillende processen voor de invoer van financiële gegevens, ongeacht hun bron (belastingen, boekhouding, begroting, kasstroom, schulden, invordering, interne diensten, enz.) soepel verlopen en u controleert de betrouwbaarheid van de gegevens.

U zult de gemeenteambtenaar ook helpen bij sommige van zijn eigen opdrachten.

Wat zijn uw belangrijkste taken?

Beheerscontrole:

U maakt query’s, werkt ze bij en voert ze uit.
U analyseert en interpreteert gegevens.
U stelt verslagen op, werkt ze bij, past ze aan en stuurt ze naar de betrokkenen.
U controleert en verwerkt antwoorden.

Databanken:

U voert processen in die leiden tot het voeden van databanken en controleert ze.
U voedt databanken via bestandsinjecties door routinetaken uit te voeren.
U controleert ingevoerde gegevens op hun kwaliteit.
U controleert de uitvoering van automatische gegevensupdates.

Projecten:

U neemt actief deel aan projecten waarbij financiële gegevens betrokken zijn.
U ontwikkelt koppelingen met bedrijfstoepassingen/-procedures en voert ze in.
U speelt een actieve rol in het verbeteren van procedures om gegevensuitwisseling betrouwbaarder te maken.

Wie zoeken we?

U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven.
U hebt een analytische geest.
U bent resultaat- en oplossingsgericht.
U bent nauwgezet en gestructureerd in het opvolgen van dossiers: nauwkeurigheid en schrijfvaardigheid behoren tot uw kwaliteiten.
U beschikt over een goed vermogen om zich aan te passen, te communiceren en op een multidisciplinaire manier samen te werken.
U handelt professioneel en integer.
U hebt een zekere mate van autonomie en bent in staat prioriteiten te stellen.
U bent vertrouwd met het Office-pakket (Word, Excel, Outlook) en hebt een zeer goede kennis van databankbeheer (SQL Server, Navicat, Access).

Wat zijn de voorwaarden?

U hebt een master/licentiaat in financiën (of overeenkomstig gelijkgeschakeld diploma).

Wat bieden wij?

Een voltijds contract van onbepaalde duur.

Wedden worden betaald overeenkomstig de schalen in het Sociaal Handvest, die gekoppeld zijn aan het diploma en de anciënniteit van de werknemers.

! Wedden worden, naast de indexatie, om de 2 jaar automatisch verhoogd (+-2%) en na 6 jaar en 15 jaar anciënniteit in het gemeentebestuur via een “codesprong” (+-6%).

! De jaren ervaring bij vorige werkgevers in de publieke sector kunnen volledig in aanmerking worden genomen, en het bruto maandsalaris zal dienovereenkomstig worden aangepast.

Minimaal voltijds salaris in barema van niveau A1, trap 0 (masterdiploma): 3.913,32 EUR (bruto maandsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen). Mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling naar barema van niveau A4: 4.324,76 EUR, trap 0.

Na validatie van 20 jaar ervaring bij vorige werkgevers, bedraagt het bruto maandsalaris 5.340,51 EUR (barema van niveau A1 zonder taalvergoeding).

Extralegale voordelen:

maaltijdcheques
regelmatige vormingen
mogelijkheid tot telewerk (maximaal 2 dagen voor voltijdse werknemers)
100% terugbetaling van het MIVB-abonnement en tegemoetkoming in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets, voetgangerspremie)
hospitalisatieverzekering uitbreidbaar naar gezinsleden
pensioenplan voor werknemers tegen 3% van het brutoloon
zomerdienst (in juli en augustus werken voltijdse werknemers 6.00 uur per dag en worden ze voltijds betaald)

In het kader van de investering van de gemeente in de ontwikkeling van het welzijn van haar personeel, staat er een interne coach ter beschikking van het personeel om het welzijn van alle werknemers verder te verbeteren.

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan:

uw curriculum vitae
uw motivatiebrief
een kopie van uw diploma of gelijkgeschakeld diploma
een eventueel attest van uw aanwervingsplan (Activa, Phoenix, enz.)

per e-mail naar het volgende adres: recrutement@woluwe1200.be met vermelding van de referentie 2024-020.

Als werkgever die een brede waaier van profielen aanwerft, zet het gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe zich in voor diversiteit, inclusie en gelijke kansen.

Het voert een inclusief beleid, d.w.z. dat het alle mensen in hun gemeenschappelijke omgeving betrekt en waardeert, ongeacht hun verschillen, en een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers aanbiedt, waarbij professionaliteit, respect en openheid voor alle verschillen hand in hand gaan.

Deze ambitie wordt weerspiegeld in de acties van het Diversiteitsplan, dat gericht is op het ontwikkelen van een transversale aanpak voor het beheer van diversiteit en inclusie.

We moedigen personen met een handicap (in samenwerking met de vzw DiversiCom) aan om te solliciteren en we zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie in het gemeentebestuur.