Responsable division Taxes (h/f/x)

Pour le service Recette/Finances

Employeur

Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission :

d’établir et de gérer les outils budgétaires, comptables et de dette de la commune ;

de fournir des prestations, des équipements et des services, permettant aux autres départements de l’administration communale d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions possibles ;

d’assurer le contrôle budgétaire des établissements ou institutions mis sous la tutelle des communes.

La division des taxes communales est chargée :

  • de l’élaboration et la mise à jour (modifications) des règlements-taxes communaux ;
  • de la recherche des contribuables et du contrôle de l’assiette taxable ;
  • des contrôles sur place et des mesurages contradictoires ;
  • de la vérification et la gestion des déclarations ;
  • du respect des délais dans les procédures (taxation d’office, contentieux, envoi de PV) ;
  • de l’information du citoyen en ce qui concerne le mode de calcul, la définition de la base taxable, les exonérations et l’interprétation des termes utilisés dans les documents ;
  • de l’enrôlement des contribuables et du calcul des montants à payer ;
  • de la réception des réclamations et courriers divers ;

Contenu de la fonction

En tant que responsable de la division taxes, vous coordonnez celle-ci et assurez le suivi des activités sur base de votre expérience et dans le respect de la législation. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

Sous l’autorité du receveur communal et/ou de son adjoint, vous participez à la mission du service en faisant appel à vos compétences techniques et en développant un réseau de ressources.

Vous mettez régulièrement à la disposition de votre hiérarchie différents rapports lui permettant d’avoir une vue globale et détaillée des enrôlements, des perceptions et du contentieux des taxes communales.

Vous participez activement à l’élaboration des listes et rapports soumis régulièrement à l’autorité communale pour approbation et/ou pour information.

Vos tâches principales :

  • Vous assurez, en étroite collaboration avec le/la juriste du service,  le bon déroulement et la bonne gestion administrative de l’élaboration et des modifications des règlements taxes afin qu’ils soient présentés à la hiérarchie dans le respect de la législation ;
  • Vous participez activement au processus d’enrôlement en :
  • Veillant à la récolte des informations nécessaires ;
  • Veillant à la maintenance permanente des bases de données taxes ;
  • Vous mettez en place les objectifs pour chaque membre de votre équipe et procédez à leurs évaluations ;
  • Vous coordonnez et supervisez l’ensemble des activités de la division ;
  • Vous organisez, encadrez, répartissez et encadrez le travail des membres de la division ;
  • Vous définissez et pilotez les projets en vue de l’amélioration du fonctionnement et des résultats de l’équipe ;
  • Vous gérez les dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle ;
  • Vous gérez la correspondante entrante et sortante.

Profil

  • Vous avez l’esprit analytique ;
  • Vous êtes orienté résultats et solutions ;
  • Vous êtes rigoureux et structuré dans le suivi des dossiers : la précision et les capacités rédactionnelles font partie de vos qualités ;
  • Vous avez une réelle capacité d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
  • Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
  • Vous faites preuve d’une certaine autonomie et êtes capable de gérer vos priorités ;
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook) et avez une très bonne connaissance en gestion de bases de données (Access).

Atouts

  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ;
  • Vous connaissez le fonctionnement d’une administration ;
  • Vous avez des connaissances en comptabilité communale.

Condition

  • Vous êtes titulaire d’un master/licence orienté finances (ou équivalence de diplôme correspondante) et justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;

Offre

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Traitement de départ minimum à temps plein au grade de niveau A1, échelon 0 (diplôme de master) : 3.836,57 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Possibilité de valoriser les années d’expérience et de bénéficier d’une indemnité linguistique.

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d’été.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre :

  • curriculum vitae
  • lettre de motivation
  • copie de votre diplôme ou équivalence
  • attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix,…)

par courriel à l’adresse suivante : emploi@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2024-003.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie (visuel, moteur, auditif,…) et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter les conditions de l’entretien.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.