Collaborateur administratif (h/f/x)

Pour le service SIPP

Employeur

Le service SIPP (Service interne de prévention et de protection) de l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif de réduire au maximum les dangers pour la santé, la sécurité et l’intégrité physique du personnel communal. Il est composé d’un conseiller en prévention de niveau 1, d’un conseiller en prévention de niveau 2 et d’un collaborateur administratif.

Contenu de la fonction :

En tant que collaborateur administratif, vous (h/f/x) apportez une aide administrative ainsi que vos compétences sur le terrain au service SIPP.

Vous (h/f/x) :

  • Rédigez des courriers, PV, rapports de réunions, des notes, des documents divers et préparez des courriers
  • Gérez les mails et répondez aux appels téléphoniques
  • Prenez note des demandes du personnel et les transmettez au conseiller en prévention
  • Classez et archivez les documents
  • Réalisez des missions et tâches suivant un planning imposé par la législation : rapport annuel, organisation de réunions du CPPT, plan annuel, documents destinés à la ligne hiérarchique
  • Participez aux audits internes et visites des différentes implantations communales
  • Collectez les informations sur le terrain : sécurité incendie, accidents du travail, postes de travail, …
  • Planifiez les formations organisées par le SIPP et soutenez administrativement et sur le terrain l’organisation d’événements ponctuels : formations internes, accueil sécurité, inspection des équipements de travail, …
  • Gérez les tableaux de suivi des actions du SIPP

Profil :

  • Disposer d’une excellente capacité de communication orale et écrite, avoir une bonne orthographe
  • Respecter les règles de confidentialité et se conformer à la législation relative à la protection de la vie privée
  • Savoir travailler en équipe et de manière autonome et faire preuve de polyvalence
  • Etre à l’écoute des agents communaux et savoir instaurer des relations de confiance
  • Disposer d’un grand sens de l’organisation et de rigueur
  • Avoir les connaissances des outils MS Office (Outlook, Excel, …)
  • Etre flexible au niveau des horaires quand cela s’avère nécessaire

Atouts :

Avoir des connaissances du fonctionnement d’une administration

Connaître la législation relative au Règlement Général des Protection des Données

Connaître la réglementation du bien-être au travail

Etre bilingue FR/NL

Condition :

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence de diplôme correspondante.

Offre :

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.

! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).

Le salaire minimal à temps plein au grade de niveau C1(CESS), échelon 0  – sans validation d’expérience antérieure, ni indemnité linguistique : 2.579,12 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Avec 20 ans d’ancienneté auprès d’employeurs précédents, indemnité linguistique comprise, le salaire brut s’élèvera à 3.627,60 EUR.

! Les années d’expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.

Avantages extra-légaux :

  • Chèques-repas ;
  • Formations régulières ;
  • Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
  • Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
  • Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
  • Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
  • Horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)

Dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.

Intéressée :

Envoyez-nous votre :

  • curriculum vitae
  • lettre de motivation
  • copie de votre diplôme ou équivalence
  • attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix,…)

par courriel à l’adresse suivante : recrutement@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2024-007 pour le vendredi 16 août 2024 au plus tard.

En tant qu’employeur recrutant des profils variés, l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est engagée en matière de diversité, d’inclusion et d’égalité des chances.

Elle mène une politique inclusive, c’est-à-dire, engageant et valorisant l’ensemble des personnes dans leur environnement commun quelles que soient leurs différences et en offrant un service de qualité aux citoyens et citoyennes, alliant professionnalisme, respect et ouverture à toutes les différences.

Elle traduit cette ambition aux travers des actions de son Plan Diversité, visant à développer une vision transversale de la gestion de la diversité et de l’inclusion.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap (collaboration avec l’asbl DiversiCom) à postuler et nous tiendrons compte des éventuelles adaptions nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.